KVKK BAŞVURU FORMU
VARMI ARTTIRAN DİJİTAL PLATFORM TEKNOLOJİLERİ A.Ş.
(OTOBOOM markası)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA VERİ SAHİBİ BAŞVURU/TALEP FORMU
BİLGİLENDİRME
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 13. maddesi gereğince;
“İlgili kişi, bu Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletir. Veri sorumlusu başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde veri sorumlusunca gereği yerine getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.”
Bu nedenle, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla tarafımıza (OTOBOOM markası altında hizmet sunan VARMI ARTTIRAN DİJİTAL PLATFORM TEKNOLOJİLERİ A.Ş.) yapabileceğiniz talep ve başvurularda, ilgili kişi/başvuru sahibi olarak işbu form ile aşağıdaki seçeneklerden biri kapsamında başvuru yapabilirsiniz:
1. Elden teslim: Doğrudan başvuru sahibinin aşağıda yer alan Veri Sorumlusu adresine gelerek T.C. Kimlik Kartı ibrazı ile kimliğini ispatlayarak başvuru yapması.
Fiili başvuru adresi: Papirus Plaza, Merkez Mahallesi Ayazma Yolu Caddesi No:37 K:4 34406 Kağıthane / İstanbul
2. Noter veya iadeli taahhütlü posta: Yukarıdaki Veri Sorumlusu adresine yazılı olarak iletilmesi.
3. KEP üzerinden: İşbu Talep ve Başvuru Formu’nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı güvenli elektronik imza ile imzalayarak [varmiarttiran@hs03.kep.tr] adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla gönderilmesi.
4. Site/Uygulama üzerinden: www.otoboom.com adresinde yer alan KVKK Başvuru sayfası üzerinden veya sistemde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@otoboom.com adresine kimliğinizi tevsik eden belge eklenmek suretiyle iletilmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen yollar, KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı başvuru kapsamındadır. Kurul’un belirleyeceği başkaca yöntemler duyurulduğu takdirde bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Veri Sorumlusu tarafından ilgililerine duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız, KVKK m.13 hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Bu başvuru ve talebinizin niteliğine göre, sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Veri Sorumlusu tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Veri Sorumlusu tarafından kanuni hakların saklı tutulduğu beyan edilir.
BAŞVURU SAHİBİNİN TANINMASI İLE İLGİLİ BİLGİLERİ VE BAŞVURUSUYLA İLGİLİ BİLGİLER
Yapmış olduğunuz başvuruda başvuru sahibini tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Veri Sorumlusu nezdinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
Belirtilen iletişim bilgileriniz; başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, inceleme süreçlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.
| Ad Soyad | |
| T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için pasaport / kimlik no) | |
| Doğum Tarihi | |
| E-posta Adresi (belirtmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebiliriz) | |
| Tebligata Esas Adres | |
| Cep Telefonu | |
| OTOBOOM Kullanıcı Adı / Üye Numarası (varsa) |
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, Veri Sorumlusu olarak, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek ve sizden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.
Sizden talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK’nın 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre duracak, işlemeyecektir.
Lütfen Şirketimiz / OTOBOOM ile olan ilişkinizi belirtiniz.
(Satıcı/Tüketici Üye, Ziyaretçi, Çalışan Adayı, Eski Çalışan, Üçüncü Taraf Firma Çalışanı, İş Ortağı, Hissedar, Diğer)
| Satışa konu Araç Plakası / Ruhsat Bilgisi (varsa): | |
| OTOBOOM nezdinde görüştüğünüz Birim / Kişi (varsa): | |
| Konu / İşlem Tarihi Aralığı: | |
| Eski Çalışan | Çalıştığınız Yıllar |
| İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım | Tarih |
| Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım — lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz: | |
| Diğer |
| Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız: |
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
TALEP KONUSU HAKKINDA AÇIKLAMALAR
| Talep No | Talep Konusu | Seçiminiz (Doldurmalısınız) |
| Talep No | Talep Konusu | Seçiminiz (Doldurmalısınız) |
|---|---|---|
| 1 | OTOBOOM’un hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK m. 11/1-(a)) | |
| 2 | Eğer OTOBOOM hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum. (KVKK m. 11/1-(b)) | |
| 3 | Eğer OTOBOOM hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK m. 11/1-(c)) | |
| 4 | Eğer kişisel verilerim yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum. (KVKK m. 11/1-(ç)) | |
| 5 | Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi “Seçiminiz” alanına yazınız ve doğru / tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz (kimlik kartı fotokopisi, ikametgâh, ruhsat vb.). (KVKK m. 11/1-(d)) | Düzeltilmesini istediğim verim/lerim şunlardır: |
| 6 | Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;A) Silinmesini talep ediyorum.B) Anonim hâle getirilmesini talep ediyorum.(KVKK m. 11/1-(e)) | A) |
| 7 | Eksik veya yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler (ör. anlaşmalı ekspertiz şirketleri, noterler, bankalar) nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. (KVKK m. 11/1-(f)) | Düzeltilmesini istediğim verim/lerim şunlardır: |
| 8 | Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de;A) Silinmesini talep ediyorum.B) Anonim hâle getirilmesini talep ediyorum.(KVKK m. 11/1-(f)) | A) |
| 9 | OTOBOOM tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu (ör. otomatik fiyatlandırma / değerleme veya sahtecilik skoru) düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu “Seçiminiz” alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz. (KVKK m. 11/1-(g)) | Analiz sonucu ortaya çıkan veri: |
| 10 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazminini talep ediyorum. Kanuna aykırılığa konu olan hususu “Seçiminiz” alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz (mahkeme kararı, Kurul kararı, maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.). (KVKK m. 11/1-(ğ)) | Kanuna Aykırılığa Konu Olan Husus: |
| Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, OTOBOOM’a yapmış olduğum başvurumun KVKK’nın 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim. | |
| Ad Soyad | |
| Başvuru Tarihi | İmza |